Barceló ha aprovechado este encuentro para expresar a Maruyama su intención de continuar colaborando en relación a las emergencias con afectados japoneses y en este sentido han ratificado el acuerdo de colaboración que ambas administraciones ya firmaron en 2009 para establecer los procedimientos de comunicación entre el SEIB 112 y el consulado japonés de los incidentes de emergencias que se puedan producir en el territorio de Baleares.
El protocolo establece que en una emergencia en la que haya víctimas de nacionalidad japonesa, el SEIB112 debe dar aviso al representante del consulado correspondiente informándole de los datos personales del afectado y de los acompañantes, la localización del incidente, los recursos movilizados e informar sobre el desarrollo y finalización del incidente.
El acuerdo determina que se dará aviso al consulado en los incidentes por accidente de tráfico con fallecidos o heridos graves, accidentes en establecimientos hoteleros, accidentes en transportes colectivos, accidentes aéreos y marítimos, agresiones físicas, rescates en montaña y en el mar, catástrofes climatológicas, entre otros.
En la actualidad el Govern mantiene acuerdos de colaboración, además de con Japón, con los consulados de Gran Bretaña, Dinamarca, Noruega, Holanda, Hungría, Irlanda, Luxemburgo, Perú, Polonia, República Checa, Ecuador, Croacia, Rumanía y Colombia.
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