Reunión de la comunidad de vecinos: pero, ¿cómo se hace?

  • La reunión de propietarios se debe celebrar al menos una vez al año.
  • Los dueños que tienen recibos pendientes de pago no podrán votar en las juntas.
  • Para notificar el acta de la reunión ésta se coloca en el tablón de anuncios, sin los datos personales de los vecinos.
Reunión ordinaria de una comunidad de vecinos.
Reunión ordinaria de una comunidad de vecinos.
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Ser presidente de la comunidad de vecinos es un mal trago para casi todos. A casi ningún vecino le agrada la idea. Pero a veces toca presidir la comunidad por grande o pequeña que sea. Además, no en todas las comunidades de propietarios se tiene claro cómo hacer las cosas: cuándo, cómo y con quién. De modo que ¿por dónde empezar? Desde el Colegio de Agentes Inmobiliarios de Cataluña nos dan unas cuantas pautas sobre cómo gestionar una reunión de propietarios.

¿Cómo se convoca?

La reunión de propietarios se debe celebrar al menos una vez al año. La cita sirve para aprobar los presupuestos y cuentas de la comunidad de vecinos. La Ley de la Propiedad Horizontal, que regula las comunidades de propietarios, indica que las puedes convocar tú, como presidente, o cuando lo pida un 25% de los vecinos o una cuarta parte de las cuotas participadas. Si eres presidente y no puedes ir a la reunión, los acuerdos podrán ser validados sin ti si así lo deciden el resto de los propietarios por unanimidad. Eso sí, la persona encargada de convocarla ha de ser el presidente.

¿Quién participa?

En principio, sólo pueden estar presentes los propietarios de los pisos de la comunidad de vecinos. En las viviendas en las que hay inquilinos, se puede formar una comunidad que dialogue con los propietarios. Las decisiones se toman por mayoría. Los dueños que tienen algún recibo pendiente de pago no podrán votar en las juntas.

¿Cómo se delega el voto?

Si no puedes participar en la reunión de propietarios por encontrarte fuera de vacaciones o estar de viaje, puedes delegar el voto en otra persona. La acción es totalmente legal si presentas un escrito con el nombre y los apellidos, el DNI y la dirección. El documento ha de ir firmado por las dos personas. Si cumples estos requisitos, la junta de vecinos debe aceptar la delegación.

¿Cómo se notifican las actas?

La Ley de Propiedad Horizontal fija un plazo de diez días, después de la reunión, para cerrar el acta con las firmas del presidente y del secretario de la junta. La normativa no concreta la fecha límite del envío de los acuerdos. Para notificar las actas, es suficiente con colocar el documento en el tablón de anuncios para que estén informados los propietarios que no lo han recibido por correo ordinario. En el tablón no pueden figurar los datos personales de los vecinos para cumplir con la Ley Orgánica de la Protección de Datos (LOPD).

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