Entrena ha explicado que esta cesión incluye también una copia digitalizada y considerado "lógico" que estos documentos de "enorme valor histórico" pasen a forman parte del patrimonio común de todos los bastetanos. Además, ha resaltado la importancia las actas como elementos de análisis y estudio y para la investigación y el conocimiento de la historia.
Por su parte, el alcalde de Baza ha querido dejar patente el "profundo" agradecimiento del Ayuntamiento por "el esfuerzo y la generosidad" de la Diputación Provincial para hacer posible que este patrimonio documental de "gran valor" vuelva a la ciudad. También ha animado a los investigadores a trabajar para traducir su contenido y ponerlo a disposición de la ciudadanía "como parte de su identidad".
El convenio establece que en la nueva ubicación de los libros se deben observar las prescripciones de instalación y conservación indicadas para estos documentos en cuanto a condiciones físicas de control de temperatura, Nota de prensa humedad y exposición lumínica. Asimismo, deben estar disponibles para su ocasional consulta por parte de los investigadores especializados.
Los documentos están restaurados y digitalizados por la Diputación y se entregan con copia digital. Además, la institución provincial podrá poner en la web de su archivo a disposición de cualquier usuario una copia digital idéntica a la que se proporciona al ayuntamiento.
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