El encuentro ha tenido lugar en la sede de la Conselleria de Transparencia, Cultura y Deportes, en el Palma Arena.

La Junta Interinsular se creó con el fin de facilitar el intercambio de información y la coordinación entre los Consells Insulars y el Govern balear al objeto de coordinar los criterios de gestión de las redes de museos de cada una de las islas, los programas de actuación, las medidas de fomento y ejercer las demás funciones que se establecen reglamentariamente.

Los representantes de los Consells han informado, respecto de cada isla, de la situación actual en que se encuentran los museos respectivos y sobre su gestión y competencias.

Al encuentro han asistido Ruth Mateu (presidenta) y Jaume Gomila en representación de la Conselleria de Transparencia, Cultura y Deportes; Rafael Creus por parte del Consell de Mallorca;

Miguel Ángel María Ballester por el Consell de Menorca; Marga Ferrer, en representación del Consell de Ibiza y del de Formentera; Francisca Niell por el Ayuntamiento de Palma; Joana Maria Palou (directora), en representación del Museu de Mallorca; Carolina Desel (directora), en representación del Museo de Menorca; Helena Jiménez, en representación del Museo Arqueológico de Ibiza y Formentera, y Catalina Ferrando (secretaria).

Del mismo modo, también se ha reunido, tras cinco años, la Junta Interinsular de Archivos, cuyas funciones pasan por aprobar las líneas generales respecto de la gestión documental que debe regir en los subsistemas integrados en el Sistema Archivístico de Baleares; resolver sobre los archivos de los organismos suprimidos; resolver sobre el depósito de documentos o de archivos privados depositados en centros de archivo público, y resolver sobre todas las cuestiones en materia de archivos o documentos elevadas por la Comisión Técnica Interinsular de Archivos y de los órganos consultivos y / o técnicos de los Consells.