El 90% de los 193,5 millones de euros pagados por las 9.730 facturas que recepcionó el año pasado el Ayuntamiento de Bilbao se tramitó y abonó a través de la facturación electrónica. Todas las facturaciones realizadas mediante este sistema se han beneficiado de la reducción a 30 días del plazo de pago, ha explicado el Ayuntamiento.

En concreto, cuatro de cada cinco, un total de 7.800, fueron generadas y tramitadas electrónicamente, con una cantidad de 171.671.630 euros abonados.

Estos datos "superan ampliamente las expectativas iniciales" del Ayuntamiento de Bilbao, que hace un año puso en marcha una nueva plataforma de facturación electrónica a través de la web municipal, que "evita tener que instalar ningún software específico adicional para la generación y tramitación de las facturas electrónicas".

Una de las principales ventajas del nuevo sistema es la reducción a 30 días del plazo de pago de las facturas a proveedores por parte del Ayuntamiento, "algo que se ha logrado en la totalidad de las facturaciones realizadas electrónicamente", han destacado los responsables municipales.

En octubre de 2010, el Consistorio bilbaíno implementó la primera fase del actual modelo de facturación electrónica para facilitar la tramitación electrónica de las facturas emitidas por proveedores externos, que debían disponer de un sistema específico de generación de facturas electrónicas adaptado al estándar 'facturae 3.2'.

Desde enero del pasado año, con la puesta en marcha del nuevo portal de facturación electrónica, la generación y emisión de facturas electrónicas se realiza dentro de la propia web municipal.

El acceso al portal de Facturación Electrónica del Ayuntamiento de Bilbao se realiza tanto a través del enlace directo bilbao.net/efactura como mediante las pestañas e-Udala y Trámites de bilbao.net.

Una vez dentro de la nueva plataforma, es necesario identificarse mediante código y clave de acceso o con certificado digital, lo que permite acceder al menú completo, que incluye 'Registro de facturas' y 'Consulta de borradores y facturas emitidas', con la posibilidad de emitir facturas "rectificativas".

El portal de Facturación Electrónica del Ayuntamiento de Bilbao, desarrollado bajo el estándar 'facturae 3.2', ha sido diseñado para facilitar "al máximo" su uso, de modo que los usuarios "sólo necesiten proveerse de un certificado digital para la firma electrónica de las facturas, y conocer previamente la referencia del expediente administrativo al que se van a imputar las facturas".

e-UDALA

La implantación de la facturación electrónica se enmarca en el proceso de desarrollo e implementación de e-Udala, la nueva plataforma de administración electrónica integrada en la web municipal bilbao.net, que busca acercar la administración municipal a través de Internet, "en un entorno seguro y con importantes novedades como un catálogo completo, un potente buscador multicampo de trámites ciudadanos y empresariales y una agenda detallada de todos los trámites municipales".

El portal e-Udala supone, en palabras de sus responsables, "un paso decisivo" en la política desarrollada durante los últimos años por el Ayuntamiento a favor de la innovación y de la administración electrónica, mediante el desarrollo de herramientas tecnológicas que redunden en una mayor transparencia y en un mayor control de la gestión municipal.