A la asamblea, según informó la Hermandad Matriz, asistirán, además de los presidentes o hermanos mayores de las 107 hermandades filiales, representantes de las distintas administraciones públicas encargadas de la organización del Plan Romero; del Ayuntamiento de

Almonte; de la Delegación del Gobierno; de la Subdelegación del Gobierno y de la Diputación Provincial, entre otras.

El encuentro, que tendrá lugar en la Casa Hermandad Matriz en Almonte, constará de dos partes; una primera que se iniciará con la celebración de la Eucaristía y que continuará con una preparación espiritual para la romería del Rocío, y una segunda parte, que estará dedicada a la organización técnica de los caminos y de la propia romería y se ultimarán los detalles del Plan Romero 2010.