El encuentro se desarrollará en el Salón de Audiencias del Palacio de la Zarzuela y en él participarán, además del rector, el presidente del Consejo de Alumnos de la Universidad de Burgos, Víctor Abarca, y Julia Arcos en representación del personal docente e investigador y en calidad de defensora universitaria.

También participarán María Paz Bartolomé, como miembro del personal de administración y servicios y jefa del Servicio de Gestión Académica, el presidente del Consejo Social de la UBu, Luis Abril, y el doctor Honoris Causa de la Institución Juan José Laborda, así como Elena Vicente en calidad de secretaria del Consejo Social.