El Palacio de Congresos Europa dispone de una nueva página web(www.palacioeuropa.org) en la que se incluye toda la información y características técnicas de sus nuevas instalaciones e incorpora un recorrido virtual para visitar esta infraestructura desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

La concejala de Empleo y Desarrollo Económico Sostenible, Nerea Melgosa, ha presentado la página web que incluye una "importante" batería de imágenes, la descripción y las características técnicas de los diferentes espacios del palacio de congresos, así como secciones específicas para los congresistas o las empresas interesadas en organizar un evento congresual en Vitoria.

"Esta página web quiere ser la mejor tarjeta de presentación de un equipamiento con el que Vitoria se coloca en la primera división de la actividad congresual", ha señalado.

Melgosa ha subrayado que el nuevo Palacio Europa es un "motor de actividad económica que duplica la capacidad de las anteriores instalaciones" y ha recordado que se trata de un edificio cien por cien sostenible, "con la ventaja competitiva que nos da disponer de esta etiqueta verde".

"Si a ello sumamos toda la red de espacios que complementan y refuerzan la oferta del Europa, tenemos mucho que decir en materia de turismo congresual y la mejor prueba de ello es esta nueva herramienta de comunicación", ha indicado.

El menú central de la nueva página web del Palacio Europa se estructura en cinco pestañas. Las dos primeras hacen referencia a la faceta verde de esta infraestructura y los diferentes tipos de salas que ofrece -auditorios, salas de conferencias, espacios polivalentes y salas de apoyo-.

OTROS EQUIPAMIENTOS

Una tercera pestaña recoge información sobre otros equipamientos de la ciudad para realización de congresos y eventos como los palacios Villa Suso y Escoriaza Esquivel, así como otros espacios singulares de la ciudad como museos y hoteles.

En una cuarta pestaña se presentan actividades e incentivos que Vitoria ofrece para congresistas y expositores, además de datos prácticos, una relación de alojamientos y otros aspectos de interés turístico. Por último, una quinta pestaña sobre comunicación recoge toda la actividad de prensa relacionada con el Palacio Europa además de una galería de imágenes, vídeos y el recorrido virtual.

La página web del Palacio Europa dispone también de cuatro secciones específicas dedicadas a las diferentes configuraciones que permite el Palacio Europa para albergar un evento congresual, actividades para el congresista, incentivos de la ciudad para las entidades interesadas en traer su congreso a Vitoria y, por último, la actividad destacada en cada momento.

A corto plazo se incorporarán a la web nuevas funcionalidades como la consulta de la disponibilidad y la reserva de las diferentes salas del Palacio Europa.

Los contenidos de la página web del Palacio Europa, diseñada con criterios de accesibilidad, están disponibles en euskera, inglés, francés y castellano.

MANUAL DEL CONGRESISTA

Junto a la nueva página web, Melgosa ha presentado el Manual para la Organización de Congresos en Vitoria, una publicación impresa de 142 páginas con amplia información especializada para profesionales y empresas organizadoras y promotoras de actividad congresual.

Este manual presenta Vitoria como una "ubicación estratégica" para la organización de actividades congresuales y detalla toda la red de espacios para congresos, reuniones y eventos con las especificaciones técnicas de cada uno.

Contiene además una amplia descripción de los incentivos que pueden formar parte del programa social de un congreso -gastronomía, visitas guiadas, equipamientos deportivos, cultura-; incluye un directorio práctico para la organización de congresos y eventos; y por último, expone la oferta local de alojamientos.

"El manual que hoy presentamos es la publicación para uso profesional más completa que se ha editado hasta ahora para apoyar el turismo de congresos. En su portada se presenta Vitoria como la Green Meeting City porque uno de los grandes factores diferenciales del Palacio Europa es la posibilidad que nos da de organizar eventos 100% sostenibles", ha explicado la concejala de Empleo y Desarrollo Económico Sostenible.

COMERCIALIZACIÓN

Paralelamente, Melgosa ha informado de que se están desarrollando las primeras fases del nuevo contrato para la promoción, difusión y comercialización de Vitoria como destino congresual. En estos momentos se trabaja en la fase de investigación comercial, donde destaca la elaboración de un mapa de promotores de congresos en la ciudad, tanto reales como potenciales.

Finalizada esta fase de información y diseño de una oferta congresual competitiva y singular, en septiembre comenzarán las visitas comerciales puerta a puerta, con una previsión de 40 visitas en Madrid y 10 en Barcelona en las que se contactará especialmente con sociedades médicas -principal campo de actividad congresual-, agencias de organización de congresos y agencias de viajes.

Paralelamente, se iniciará una ronda de contacto con promotores locales del sector congresual en la que se ha previsto un total de 25 visitas a agentes clave del sector.