Según este acuerdo, la Fundación para el Deporte Balear colaborará en todas las actividades derivadas de la celebración del torneo y con los gastos correspondientes a cuatro directores FIDE, Comité de Apelación, árbitro principal y adjunto y jefe de prensa del torneo.

La consellera de Cultura, Participación y Deportes, Fanny Tur, ha firmado el convenio con el presidente de la Federación Balear de Ajedrez, Carlos Vich, acompañada del director general de Deportes y Juventud, Carlos Gonyalons, y el gerente de la Fundación para el Deporte Balear, Pep Abrines.