El cambio se realizó según las normas de funcionamiento interno recogidas en el convenio de constitución de Salamanca Convention Bureau, que está compuesta por la Cámara de Comercio e Industria de Salamanca, la Asociación de Empresarios de Hostelería, la Asociación de Empresarios Salmantinos de Comercio y Turismo y Comunicación de Salamanca SAU.

Durante este año 2009 el presidente de la Comisión de Turismo de la Cámara de Comercio e Industria de Salamanca, Jesús Ramos, ostentó el cargo, que ahora mantendrá el presidente de Aesco, Pedro Sáez.

En la reunión se procedió también a la aprobación del informe de gestión y ejecución presupuestaria de 2009 y el plan de actuaciones y presupuesto de 2010.

En el año 2009 Salamanca Convention Bureau promocionó Salamanca y provincia como destino de congresos, convenciones y todo tipo de eventos en seis ferias y presentaciones nacionales y siete internacionales.

En ellas se realizaron 615 contactos. La oficina además envió treinta candidaturas a congresos, ofreciendo apoyo directo a otras trece candidaturas.

Desde Convention Bureau se organizó un viaje de familiarización para conocer Salamanca con un grupo de organizadores de eventos de Madrid y se asesoró en 75 propuestas de una forma "objetiva".

Durante el año 2009 en Salamanca se han realizado 40 congresos, 112 jornadas, 51 convenciones, 27 ferias y asambleas, con un total de 51.275 asistentes, según información del Observatorio Turístico de Turismo y Comunicación de Salamanca.