Cualquier empresa que sea cliente de Bankia Online Empresas (BOLE) puede gestionar, a través de Internet, las altas, bajas y modificaciones de sus apoderados en las cuentas de la entidad sin desplazamientos ni trámites presenciales. Pero, ¿cómo?
Bankia ha desarrollado en BOLE una nueva funcionalidad de gestión de apoderados, convirtiendo este trámite en algo sencillo y ágil que permite ahorrar tiempo y concentrar la información y la comunicación con el banco en un solo punto.
Gracias a este nuevo sistema, la gestión de los apoderados se convierte en una operación muy sencilla a través del canal online, desde el que el gestor o usuario de la empresa puede indicar qué tipo de apoderamiento va a tramitar, el apoderado afectado y la documentación (escritura de poderes) justificativa. Bankia recepciona la petición y, una vez verificada la documentación, se habilita al apoderado.
Modificar los apoderados en tus cuentas es así de fácil:
Alta de apoderados
Para dar de alta a un apoderado, lo primero que tendrás que hacer es entrar en tu cuenta de empresa a través de BOLE. Una vez ahí, pincha en la pestaña Servicios y selecciona, dentro de Bastanteos, Alta, modificación y renovación. Marca el tipo de bastanteo del desplegable. Recuerda que pulsando el icono en el que aparece una i se muestra información de ayuda.
Selecciona el motivo de la solicitud del bastanteo, pulsa Dar de alta apoderado y se mostrará un formulario para rellenar los datos del sujeto. Cuando hayas terminado, pincha en Añadir.
Tras este proceso, llega el momento de aportar el resto de datos, seleccionando el tipo de documento que corresponda. En la siguiente pantalla, pulsa Aportar para insertar los archivos y, una vez listos, da a Enviar. Es obligatorio adjuntar Escritura de Poderes y Constitución.
Cuando hayas añadido y enviado la documentación, pulsa Continuar para finalizar el proceso. Verás que el estado de los documentos pasa a Pendiente de validar. Recuerda que haciendo clic sobre el nombre del documento podrás visualizar la información que has aportado y volver a incorporarla, si fuera necesario.
Además, podrás ver un resumen de las operaciones realizadas volviendo a entrar en Alta, modificación y renovación de bastanteos, o anular alguna si fuera necesario.
Modificación o baja
Para modificar los poderes o dar de baja a un apoderado en tu cuenta de empresa, debes rellenar el motivo de solicitud, seleccionar el apoderado y marcar Revisar apoderado o Dar de baja apoderado, dependiendo de lo que desees hacer. Después, tendrás que adjuntar documentación siguiendo los mismos pasos que en el alta de apoderados.
Si quieres consultar el listado de apoderados de la solicitud, tan solo tienes que pulsar el botón Ver apoderados. Si pinchas en Continuar, el sistema te mostrará un resumen de tu solicitud.