El ente promocional ha encomendado a Hispánica de Congresos, gestora de la infraestructura, que explique las características del recinto. Los nueve representantes se encuentran en la provincia en un viaje de familiarización después de haber participado en el congreso ESNEP 2008 en Málaga.
El miércoles conocerán el casco antiguo de Cádiz, el Palacio de Congresos de la capital y visitarán El Puerto, para conocer el Castillo de San Marcos y el hotel Monasterio San Miguel. Por la tarde recorrerán Jerez de la Frontera, y después visitarán las instalaciones de Villa del Duque y del hotel Palmera Plaza, donde tendrá lugar la presentación del nuevo Palacio de Congresos.
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