Según ha informado el Govern, la propuesta de modificación supondrá actualizar la normativa en nuevos soportes digitales para garantizar el acceso libre y gratuito a la información, garantizar que los ayuntamientos a partir de determinado número de habitantes y fondos documentales tengan un responsable de archivos, así como incluir el Archivo Histórico de Ibiza y Formentera en el listado de archivos históricos de las Islas Baleares.

La modificación establece también que el Archivo del Reino de Mallorca es la institución emblemática del subsistema de archivos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Baleares, "encargada de recoger, conservar organizar, describir, servir y divulgar los fondos de las instituciones históricas de las Islas Baleares y toda la documentación, pública o privada, que se considere de cariz histórico y que, por esta ley, le corresponda", según han explicado.