Según ha explicado el Govern en un comunicado, la Conselleria ha establecido un convenio de colaboración entre la Fundación para el Deporte Balear y la Federación Balear de Ajedrez.

Este convenio de colaboración tiene el objetivo de colaborar con los gastos derivados de la organización del torneo en relación con cuatro directores de la Federación Internacional de Ajedrez (FIDE), el comité de apelación, los árbitros y el responsable de prensa del torneo.

En el Grand Prix cada serie consta de seis torneos, los cuales forman parte del ciclo de clasificación para el Campeonato Mundial de Ajedrez o el Campeonato Mundial Femenino de Ajedrez.