El correo electrónico es una de las herramientas que no ha quedado obsoleta con el paso de los años en internet, es más, todo el mundo se ve obligado a tener una cuenta para poder iniciar sesión en cualquier web, recibir notificaciones del trabajo o enviar trabajos en el instituto o la universidad.
Aunque el uso del correo electrónico, como por ejemplo Gmail, es muy sencillo y familiar, lo cierto es que se pueden seguir algunos consejos y llevar a cabo algunos trucos para organizar mejor la bandeja de entrada, tal y como indican desde Xataka.
Trucos para organizar Gmail
Estos son los trucos y recomendaciones para organizar la bandeja de entrada y, por tanto, encontrar mejor los correos y deshacerse definitivamente de aquellos que no interesan:
- No enviar a spam: aunque muchas personas optan por enviar a spam aquellos correos que son de publicidad o que no interesan, lo mejor que se puede hacer es bloquear al usuario que los envía o quitar la suscripción a la publicidad, ya que en el spam siguen llegando este tipo de mensajes y, finalmente, se acumulan cientos de ellos.
- Estrellas de prioridad: esta funcionalidad es poco conocida en Gmail, pero muy útil. Consiste en poner estrellas de color a los mensajes más importantes, eligiendo entre tres configuraciones ya definidas.
- Usar varias cuentas: en la aplicación móvil de Gmail es muy sencillo acceder a varias cuentas de correo a la vez, lo que permite tener abiertas de manera simultánea varias cuentas y, de este modo, se puede estar al día de los mensajes tanto de la cuenta personal como la del trabajo, por ejemplo.
- Revisar desde dónde se accede a tu cuenta: este consejo es muy importante para evitar que accedan a nuestra cuenta personal. Gmail permite ver el historial de accesos, donde se ve quién y desde dónde ha entrado en la cuenta.
- Hangouts: Gmail permite hacer tanto llamadas como videollamadas a través de la cuenta de correo electrónico mediante el uso de Hangouts. Esta app es gratuita y viene directamente integrada en Gmail.
- Copia de seguridad: en el caso de que haya correos importantes que no se quieran perder con el paso del tiempo, Gmail ofrece la opción de descargar uno, varios o todos ellos para poder guardarlos.
- Gmail más rápido: si el correo electrónico web tarda mucho en cargar, se puede optar por cargar el contenido de correo en HTML plano, sin componentes HTML5 ni Javascript. Hay que añadir "/?ui=html" a la URL, o agregar a marcadores la dirección https://mail.google.com/mail/?ui=html.
- Contestador automático: en caso de recibir muchos correos del trabajo, algo que puede resultar molesto durante el periodo vacacional, se puede optar por crear un contestador automático que avise a todos de que estamos de vacaciones.
- Cancelar el envío de un mensaje: esta opción permite añadir un retardo desde que pulsamos en 'Enviar' hasta que le llega el mensaje a la persona, por lo que si se quiere cancelar durante ese intervalo de tiempo, se puede hacer.
- Etiquetas: para organizar la bandeja de entrada se puede optar por usar etiquetas, una función muy útil, ya que a cada etiqueta se le puede poner el nombre que se quiera.
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