El sector empresarial español se ha ido modernizando en los últimos años y cada vez son más las empresas que depositan su confianza en las herramientas tecnológicas para gestionar su negocio.
Según la encuesta 2018-2019 de uso de TIC y Comercio Electrónico en las empresas del Instituto Nacional de Estadística, el 45,4% de las compañías con 10 o más empleados dispone de herramientas ERP para compartir información entre diferentes áreas de negocio de la empresa.
Son las compañías del propio sector TIC las que más recurren a esta solución: un 64,22% de las empresas tecnológicas confían en los ERP para gestionar sus operaciones de negocio.
Pero no solo las empresas que tienen relación directa con la tecnología utilizan este mecanismo de gestión: un 51,18% de las del sector industrial lo usan, del sector servicios lo hacen un 47,33% y del sector de la construcción un 26,72%.
Pero, ¿qué es un ERP y cómo puede ayudar a tu empresa?
Un software de planificación de recursos empresariales o ERP -por sus siglas en inglés de ‘Enterprise Resource Planning’- es un sistema de gestión empresarial que integra procesos de diferentes áreas de negocio de la empresa.
Este tipo de servicio no solo ayuda en la toma de decisiones, al tener todos los datos y resultados de los distintos departamentos disponibles en un mismo lugar y revisables de un solo vistazo, sino que además agiliza las tareas automatizando muchos procesos internos.
Los sistemas ERP manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía, pero también pueden intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.
Dynamics 365 Business Central, el ERP definitivo que cubre todas las necesidades empresariales
Ventas, atención y seguimiento al cliente, operaciones y finanzas, gestión de Recursos Humanos y Talento, trabajo en tiempo real con tu equipo, marketing y toma de decisiones. Son algunas de las ‘pequeñas cosas’ que requiere el día a día de una empresa.
Imagínate tener un robot que pudiera hacer todo por ti: ese es el objetivo de Microsoft Dynamics 365 Business Central. “Permite unificar en una misma solución el marketing, los servicio y las ventas de todos los departamentos, haciendo ‘por ti’ la gestión financiera y facilitándote la toma de decisiones en tiempo real”, explica Javier Arbiol, experto en Microsoft Dynamics de la empresa de soluciones tecnológicas Hiberus Tecnología.
Microsoft Dynamics 365 Business Central es especialmente potente en seguridad y trabajo en entorno cloud, es decir, es un sistema de gestión en la nube que, dada su dilatada experiencia, ofrece “una implementación mucho más rápida”. El uso de los servicios cloud en España ha ido en aumento en los últimos años, habiendo crecido en torno a un 13% en los últimos cinco años -el 28,08% de las empresas aseguran haber adquirido algún servicio cloud durante 2019-.
Otra de sus ventajas es su escalabilidad: “Se pueden añadir o eliminar funciones o cuentas con relativa rapidez dependiendo de las necesidades de los usuarios o de la empresa”, afirma el experto. Asimismo, es “muy personalizable” ya que Dynamics 365 es “modular”.
Y, además, la implementación de un ERP ofrece una serie de reducción de costes, ya que elimina la necesidad de tener servidores y equipos propios -hardware-, hacer una inversión en el software de base de datos y afrontar la instalación y el mantenimiento de la infraestructura. “Además no se debe incurrir en el pago inicial de licencias, ya que se comercializa en modalidad de suscripción por el uso del servicio”, añade Arbiol.
