Los trucos y atajos más sencillos de Excel para ahorrar tiempo y esfuerzo en el trabajo

A la hora de trabajar o estudiar, existen muchos programas para tener una mayor organización o utilizarlos para diferentes tareas en sí. Uno de los más comunes, utilizados y exigidos en las competencias por las empresas es Microsoft Excel. 

Puedes ser un experto y no necesitar saber nada más de él, pero seguro que hay procesos que desconoces o que tampoco viene mal recordar para tener un manejo más completo del programa. Por ello, aquí te explicamos 10 trucos y atajos para usar Excel para ahorrarte tiempo y esfuerzo en el trabajo a la hora de su utilización.

Escribe el mismo contenido que en la celda superior

Para no tener que estar copiando y pegando el mismo contenido en las celdas y en el caso de que quieras escribir el mismo contenido en la celda superior, una manera más rápida de hacerlo es presionando ‘CTRL’ y ‘apóstrofe’.

Selecciona todo con un solo clic

En vez de utilizar el comando que usa todo el mundo de 'Ctrl + A' en Windows o 'Cmd + A' en Mac, dirígete a la esquina superior derecha y ahí verás un botón con el que podrás seleccionar todo con un clic.

Elimina todo el contenido de las celdas

En vez de tener que ir una por una eliminando toda la información, si pulsas ‘Alt’ más H, E o A, podrás borrar todo el contenido, formato, enlaces y comentarios en todas las celdas.

Repite la última acción realizada en una celda

Si has cambiado el color, una fuente, tamaño de la misma, etcétera, pulsando ‘F4’ repetirá la misma acción que hayas hecho en la celda que tengas activa.

Letras en negrita

Si deseas tener todo el texto de la celda en negrita, selecciona todo el texto de la misma y pulsa ‘Ctrl’ + ‘N’.

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Letras en cursiva

Si deseas tener todo el texto de la celda en cursiva, selecciona todo el texto de la misma y pulsa ‘Ctrl’ + ‘K’.

Añade más de una fila o columna a la vez

Hacerlo una por una resulta pesado y se pierde mucho tiempo. Para agilizarlo, arrastra el ratón y selecciona la cantidad de filas que quieres añadir, después haz clic en el botón derecho sobre la selección y pulsa ‘Insertar’.

Atajos personalizados

Dirígete a Archivo - Opciones - Barra de herramientas de acceso rápido. Una vez allí podrás agregar todas las opciones que quieras como ‘Guardar’, ‘Copiar’... Así tendrás un menú totalmente a tu gusto y no seguir el predeterminado.

Añade comentarios en las celdas

Pulsando directamente ‘Mayúscula y F2’ dentro de la celda en la que desees realizar el comentario, aparecerá el cuadro correspondiente para ello.

Fecha y hora automática

Pulsando ‘Ctrl’ y ‘:’ nos aparecerá de forma automática la fecha y hora en la celda en la que tengamos puesto el cursor.

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