Memoria del ordenador compartida

Compartir ordenador no es fácil, aunque si establecemos unas normas mínimas, no tiene por qué haber problemas. Una de las situaciones más comunes cuando se comparte una máquina entre varios usuarios es que uno instale aplicaciones sin freno y deje sin espacio a los demás. Para evitarlo, se pueden establecer cuotas de disco; es decir, definir que cada usuario tenga un espacio del que no pueda pasarse.

1 Perfiles. Para establecer cuotas es necesario tener permisos de administrador sobre el equipo y el disco duro debe tener formato de sistema de archivos NTFS. Si el formato del disco es el de FAT32, la pestaña que permite regular la cuota no aparecerá.

2 Asignar la cuota. Haremos clic con el botón derecho sobre Mi PC y pulsaremos sobre Propiedades. La última pestaña de las que se muestran en la ventana es la de Cuota. Si hasta el momento estas cuotas no han sido definidas, esta ventana nos informará de que las cuotas de disco están deshabilitadas. Para comenzar a establecerlas, habrá que pulsar sobre la casilla Habilitar la administración de cuota. Si marcamos la pestaña Denegar espacio en disco a usuarios que excedan el límite, éstos no podrán seguir instalando programas cuando hayan utilizado toda su asignación. En el apartado Seleccionar el límite de cuota tendremos que escribir el espacio máximo que puede utilizar cada uno. En Establecer el nivel de advertencia podemos especificar si queremos que se avise a los usuarios cuando están llegando a su límite.

3 Todos somos iguales. Si queremos asignar el mismo espacio en disco a todos los usuarios del ordenador, activaremos las pestañas Habilitar la administración de cuota y Denegar espacio en disco a usuarios que excedan el límite.

4 Cada caso es un mundo. Para definir las cuotas en función del usuario habrá que ir a la ventana de Cuota y activar las casillas Habilitar la administración de cuota y Denegar espacio en disco a usuarios que excedan el límite. Al pulsar sobre Valores de cuota aparecerá una nueva ventana. Pulsaremos de nuevo sobre Cuota y ahí sobre la opción Nueva entrada de cuota, luego Seleccionar usuarios y después en Avanzadas. Si hacemos clic sobre Buscar ahora se mostrará la lista de los usuarios del ordenador. Seleccionaremos al usuario y una nueva ventana nos preguntará cuál es el espacio que queremos otorgarle. Sólo habrá que asignarle los valores igual que hicimos en el paso 2.