Durante los últimos meses, DropBox se ha reforzado con varias funciones muy interesantes que seguro te serán de ayuda a la hora de gestionar tus archivos en la nube. Hoy, vamos a enseñarte 10 trucos y cosas que probablemente no sabías que se podían hacer en la plataforma de almacenamiento en la nube Dropbox para sacarle el máximo partido posible:
1. Administra tus contraseñas
Dropbox ahora administra las contraseñas, aunque si no tienes un plan de pago, tienes un límite de 50 inicios de sesión y 3 dispositivos. Dropbox Passwords funciona de manera muy similar a otros administradores de contraseñas, y cubre la información de la tarjeta de pago y todas sus credenciales de inicio de sesión.
Hay una extensión de navegador para cuando estés trabajando en la web y aplicaciones móviles para Android e iOS.
2. Convertir archivos entre formatos
Dropbox agregó recientemente algunas herramientas útiles de conversión de archivos a las que ahora puedes acceder a través de la web. Para ello, debes hacer clic en los tres puntos junto a cualquier archivo y elegir Guardar como ... para elegir un tipo de archivo.
Puedes convertir varios tipos de archivos populares en archivos PDF, JPEG o PNG, según el tipo de archivo con el que estés trabajando. El archivo original no cambia y permanece donde está.
3. Volver a unirse a carpetas compartidas
Si queremos volver a unirnos a una carpeta compartida lo tenemos muy fácil. Bastará con pulsar en la zona derecha sobre la opción 'Compartiendo' y elegir la carpeta a la que queremos volver a unirnos en la zona 'Carpetas compartidas que has abandonado'. Una vez localizada, tendremos que pulsar en 'Volver a unirte'. También podremos optar por eliminar de forma definitiva estas carpetas de nuestro perfil.
4. Alojar un podcast
Podemos encontrar podcast de todas las temáticas. Existen varias plataformas para alojar nuestro podcast y poder compartirlo con la gente, pero lo que muchos no saben es que podemos utilizar Dropbox para ello. Esto se hace gracias a JustCast, una aplicación tremendamente sencilla.
5. Integra Dropbox en Gmail
Gmail, la plataforma de correo de Google, se integra automáticamente con Google Drive. Para todos los archivos adjuntos que superen un tamaño se nos preguntará si queremos subirlo a este servicio en la nube para poder compartirlos por correo. Si preferimos hacerlo con Dropbox, tenemos a nuestra disposición una extensión para Google Chrome que facilita las cosas.
“Envía y previsualiza archivos y enlaces de Dropbox sin salir de la ventana de Gmail. Ahorra tiempo cuando compartas y revises información importante con la extensión de Gmail para Dropbox”. Así se presenta la extensión que integra totalmente Dropbox en Gmail y nos ofrece una sinfín de posibilidades adicionales.
6. Retroceder en el tiempo
Si bien siempre puedes regresar a versiones anteriores de archivos individuales, la función Dropbox Rewind para suscriptores de pago te permite retroceder en el tiempo para grandes grupos de archivos, carpetas o todo tu Dropbox; eso es muy útil si se han usado muchos archivos corruptos, por ejemplo. Inicia sesión en la web, luego clic en Todos los archivos, luego clic en los tres puntos en la parte superior (para todo tu Dropbox) o en los tres puntos junto a cualquier carpeta; verás que Rewind esta carpeta es una de las opciones.
7. Usa Dropbox con Office
Gmail, la plataforma de correo de Google, se integra automáticamente con Google Drive. Para todos los archivos adjuntos que superen un tamaño se nos preguntará si queremos subirlo a este servicio en la nube para poder compartirlos por correo. Si preferimos hacerlo con Dropbox, tenemos a nuestra disposición una extensión para Google Chrome que facilita las cosas.
“Envía y previsualiza archivos y enlaces de Dropbox sin salir de la ventana de Gmail. Ahorra tiempo cuando compartas y revises información importante con la extensión de Gmail para Dropbox”. Así se presenta la extensión que integra totalmente Dropbox en Gmail y nos ofrece una sinfín de posibilidades adicionales.
8. Envía archivos a cualquier persona
Dropbox viene con su propio sistema robusto para compartir archivos y carpetas, pero también hay una herramienta de transferencia de Dropbox disponible por separado. Te brinda algunas funciones adicionales (estadísticas sobre vistas y descargas de archivos, por ejemplo), y el destinatario no necesitará una cuenta de Dropbox.
Para utilizar Dropbox Transfer, tienes que iniciar sesión en Dropbox en la Web, luego clic en el icono de cuadrícula en la parte superior izquierda y selecciona Dropbox Transfer; el tamaño máximo de archivo depende del plan que tengas.
9. Bloquear archivos confidenciales
Dropbox te permite configurar una carpeta “Vault” especial en tu cuenta, una que está protegida por un código PIN adicional y a la que los complementos de terceros no tienen acceso. Para comenzar, inicia sesión en Dropbox en la web, luego clic en tu foto de perfil (arriba a la derecha), luego en Configuración y en General, finalmente clic en el botón Configurar junto a Vault. Para obtener más información sobre la función, incluido cómo aparecen los archivos bloqueados en dispositivos móviles y equipos de escritorio, consulta la página de soporte de Dropbox.
10. Instala la aplicación de escritorio
Desde Windows y macOS puedes administrar tus archivos a través de la interfaz web, o mediante el Explorador de archivos o el Finder, pero hay otra opción: la aplicación de Dropbox para escritorio. Instálala y hará que todo, desde el intercambio de archivos hasta la búsqueda de carpetas, sea un poco más fácil. Si pasas gran parte de tu día laboral dentro de Dropbox, manipulando archivos y quién tiene acceso a ellos, la aplicación de Dropbox para escritorio puede ser un gran amigo.
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