Según explicó en rueda de prensa la viceportavoz de Diputación Provincial, Luisa Jiménez, el informe del técnico de artes audiovisuales detalla el gasto de 11.000 euros en el alquiler del Teatro Cervantes, lugar en el que se desarrollan las galas; 12.000 euros en infraestructuras como el repaso de proyectores, iluminación o sonido, 7.000 euros en los gastos de viajes y manutención del premio 'Almería, Tierra de Cine' y la inversión de 4.000 euros de alquiler del Círculo Mercantil, como sede administrativa del festival.

En el citado informe se justifica que el Teatro Cervantes y el salón noble del Círculo Mercantil, por su ubicación en la ciudad, por su aforo, condiciones acústicas y visuales, son los lugares "más adecuados" para celebrar las principales actividades que configuran este festival y llevar a cabo las funciones de secretaría, "ya que tiene suficiente amplitud para instalar los distintos servicios".

Por otra parte, también se aprobó el nombramiento del comité de expertos en el contrato privado para gestionar las actividades relacionados con el Festival Internacional de Cortometrajes, de forma que la adjudicación del servicio de comunicación y documentación ha recaído en la Asociación Provincial de Minusválidos Físicos Verdiblanca, que ha nombrado como director del festival a Antonio Sánchez de Amo.

La aprobación de esta propuesta contempla también la designación de otros miembros del comité que son el jefe de negociado de animación cultura, Ramón Aparicio, y el técnico de programas y actividades audiovisuales, José David Rosa Soler.