La normativa vigente obliga a todas las empresas que gestionan bases de datos de carácter personal a registrarlas en la Agencia Española de Protección de Datos, proteger su contenido y hacer un uso correcto de la información bajo la amenaza de fuertes sanciones.

A través de un acuerdo alcanzado entre la compañía tecnológica Mediagest y la Federación de Comercios, los empresarios podrán acceder a un área privada vía online, a través de un nombre de usuario y contraseña, donde podrán gestionar sus ficheros de manera sencilla.

En esa plataforma online se podrán fijar las medidas de seguridad, asignar responsables de seguridad a los ficheros, identificar la privacidad de cada archivo, gestionar las incidencias, o atender las peticiones que realicen las personas que estén en los ficheros en aspectos relativos a la modificación, rectificación y cancelación de datos.

Todos los comercios interesados en utilizar este servicio para facilitar el cumplimiento de la ley contarán además con la asistencia técnica de la Federación de Comercios y un teléfono gratuito de atención. El servicio incluye el ajuste de la herramienta a la realidad del comercio y la formación específica para el manejo de la misma.

En todo caso, y para quienes así lo prefieran, el servicio también prevé la posibilidad delegar en un técnico de la FCN para que se ocupe de la correcta adaptación del comercio a la LOPD.