La decisión se adopta "con la finalidad de simplificar y clarificar las normas básicas de acceso a las sedes de los órganos judiciales y fiscalías en aras a la consecución de una actuación homogénea en todas ellas".
Así, se permitirá acceder a ciudadanos y profesionales "siempre que no se encuentre completo el aforo de cada sede y se justifique la necesidad o interés legítimo en una actuación concreta". En los accesos tendrán preferencia quienes presenten una citación para un acto judicial, de la Fiscalía o de los servicios y oficinas de colegios profesionales.
No obstante, en aquellos supuestos "donde resulte factible y existan garantías sobre la identidad del comunicante, se atenderán consultas por vía telefónica y telemática".
De esta forma, queda sin efecto el sistema de acceso denominado de cita previa". La regla esencial de acceso será la de permitirlo a los profesionales y ciudadanos "siempre que no se encuentre completo el aforo correspondiente a cada sede y se justifique la necesidad o interés legítimo en el acto o actuación de que se trate".
Al objeto de gestionar el aforo máximo, tendrán preferencia de acceso los profesionales y ciudadanos que acudan con la correspondiente citación judicial o de fiscalía al acto o actuación a realizar y los profesionales que presenten email o documento de citación a hora concreta obtenido previamente del órgano judicial, Fiscalía, SOJ u OSL previa petición por correo electrónico o por teléfono.
Se realizarán de forma telemática o telefónica todas las consultas o trámites que resulten "factible y siempre que quede garantizada la identidad del comunicante". Las citas a los ciudadanos del SOJ y de la Oficina Socio-Laboral serán gestionadas directamente por tales servicios, los que comunicarán diariamente a la Gerencia o al puesto de guardia de la respectiva sede la identidad y número de DNI de las personas que se encuentren citadas.
Las citas previas que efectúen los colegios profesionales situados en sedes judiciales a sus colegiados serán gestionadas por los colegios profesionales, que emitirán documento de cita previa que deberá exhibir el profesional, si así fuera solicitado.
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