La concentración está organizada conjuntamente por la asociación Tximeleta y la empresa gestora del circuito navarro. Asimismo, colaboran los ayuntamientos de Arróniz y Los Arcos, y diversas firmas comerciales participan en su patrocinio.

El evento tendrá lugar los días 19 al 21 de mayo y coincidirá con la celebración en el circuito del campeonato nacional de motos clásicas.

La organización espera reunir a alrededor de 350 vehículos, lo que vendrá a suponer la concentración de más 700 personas. Para obtener el récord Guinness, los vehículos deberán dar una vuelta al circuito todos juntos, ha explicado la asociación en un comunicado.

Las previsiones de la organización son optimistas ya que, a cuatro meses vista, ya se han preinscrito más de 220 vehículos, procedentes de distintos puntos de España.

En 2015 Asandac y el circuito de Jerez organizaron una concentración con la misma finalidad, en la que participaron cerca de 300 autocaravanas y campers.

En el acto se instalará varios stands donde se expongan productos típicos de la gastronomía navarra y también de información turística. En esta línea, la asociación tiene previsto pedir la colaboración del Departamento de Turismo del Gobierno de Navarra, y de Reyno Gourmet.

Por otro lado,

varias casas comerciales darán a conocer sus productos destinados a este colectivo e, incluso, se expondrán algunos modelos de autocaravanas. Además, habrá un stand donde se informará sobre la donación de médula ósea, y otro en el que se recogerán alimentos y productos de higiene personal para el comedor social París 365, entidad de la que Tximeleta es socio colaborador.

Aunque el programa de actos no está cerrado definitivamente, los participantes en esta fiesta del autocaravanismo podrán asistir también de una charla-coloquio, a cargo de Jesús Gallardo, sobre 'Legislación e interpretación de la normativa y cómo afrontar los procedimientos sancionadores'. También habrá actuaciones destinadas a los más pequeños, se contratará un DJ

y habrá una exhibición representativa del folklore navarro.

Las personas interesadas en inscribirse a la concentración lo podrán hacer mandando un correo a la asociación Tximeleta(actximeleta@gmail.com;) o apuntándose en el portal autocaravanista AC Pasión y en webcampista.com.