La Consejería de Educación, Cultura y Deporte, a través de la Dirección General de Industrias Creativas y del Libro, organiza en colaboración con la Asociación de Archiveros de Andalucía las II Jornadas Técnicas de Formación en Archivos con el objetivo de mejorar la preparación de los responsables de estas instituciones. Los cursos girarán en torno a dos temas de actualidad como son la actuación frente a un desastre y la gestión de documentos electrónicos.

Las jornadas repiten así la temática de su primera edición por su interés y actualidad y porque así lo han demandado los propios centros. No obstante, y según se indica en una nota, se invierten los lugares de celebración, por lo que el curso 'Introducción a la gestión de documentos electrónicos' se impartirá en Huelva (26 de mayo), Sevilla (27 y 28 de mayo) y Granada (30 de mayo), mientras que 'Actuación frente a un desastre en archivos' tendrá lugar en Jaén y Almería en el mes de noviembre, en fechas aún por determinar.

Como en la anterior edición, la celebración de estas jornadas tienen carácter provincial para llegar al mayor número de personas interesadas. Además, la convocatoria está destinada tanto los profesionales de los archivos de la administración local como al personal técnico de la administración autonómica, de archivos privados y otras entidades y de empresas relacionadas con la gestión archivística.

Los dos cursos están dirigidos por personas expertas en sus ámbitos de trabajo. Alejandro Delgado, director del Archivo Municipal de Cartagena e integrante del equipo de elaboración de

las Normas Técnicas de Interoperabilidad, imparte el de 'Introducción a la gestión de documento electrónicos'.

Esta primera cita formativa surge de la creciente realidad de la implantación de la administración electrónica en España, así como del hecho de que los archiveros desempeñen un importante rol como custodios en un entorno tan volátil. Dado que los hasta ahora habituales procesos analógicos son muy diferentes a los digitales, el objetivo general del curso será renovar los conocimientos conceptuales, técnicos y metodológicos.

Incendio en el archivo de los palacios y villafranca

La restauradora Sonsoles González coordina el curso 'Actuación frente a un desastre en archivos', en el que también participará como profesor Arsenio Sánchez, restaurador de la Biblioteca Nacional que ha sido galardonado con el Premio Nacional de Restauración y Conservación de Bienes Culturales 2013.

La conservación del patrimonio documental es una de las labores desempeñadas en los archivos. A pesar del trabajo por salvaguardar los fondos y colecciones, los materiales están expuestos a continuos riesgos, siendo las dos principales causas de desastre las inundaciones y los incendios, sin olvidar que los documentos están también sometidos a degradaciones por otros factores externos, naturales o producidos por el hombre, y por las características propias de los soportes. No obstante, la existencia de un plan de prevención y actuación ante desastres es el primer paso para estar preparados ante un siniestro.

El incendio en el Archivo Municipal de Los Palacios y Villafranca (Sevilla) ha puesto dolorosamente de manifiesto que un desastre es una permanente posibilidad que hay que evitar y, si se produce, hay que minimizar y afrontarlo convenientemente, estableciendo los pasos a seguir ante una de estas emergencias. Este triste suceso brinda así la ocasión para revisar y elaborar políticas de prevención, planes de actuación y desarrollar las propuestas de recuperación de los libros y documentos.

El curso tiene como objetivos proporcionar la información necesaria para la elaboración de planes de prevención y planificación, dar a conocer la diversidad de desastres y su capacidad de destrucción, establecer las bases para evitar o mitigar el daño de un siniestro y plantear los métodos de recuperación de los materiales afectados.