El Consejo de Gobierno ha aprobado la Orden de la consejera de Cultura por la que se abre la convocatoria de subvenciones del año 2012 para la puesta en marcha de archivos públicos o para la consolidación de los ya existentes. Dotada con 220.000 euros, podrán beneficiarse de ella los municipios, entidades locales de ámbito territorial inferior al municipal, y las supramunicipales de carácter local de la Comunidad Autónoma Vasca.

Serán susceptibles de ser subvencionados: Programas destinados a la creación o mejora de instrumentos descriptivos, de cara a una política eficaz de difusión; Programas que valoren y seleccionen fondos documentales; Acciones de mejora de locales de archivo, tanto en lo relativo a las condiciones de conservación como a las de consulta; Actividades archivísticas de difusión cultural; Mantenimiento de servicios de archivo mancomunados y; Digitalización de documentos.

Por el contrario, están excluidos los proyectos de restauración o transcripción de fondos documentales, y aquellos que no aseguren las condiciones mínimas de conservación o acceso, presente y futuro, a los fondos de archivo.

Esta convocatoria está dotada con 220.000 euros y las subvenciones podrán alcanzar hasta el 50 por ciento del importe del presupuesto con un máximo de 20.000 euros. La evaluación de convocatorias anteriores ha proporcionado unos resultados "muy satisfactorios", especialmente en municipios de pequeño o mediano tamaño. En 2011 se subvencionaron 33 proyectos.

Con esta línea de ayudas, el Centro de Patrimonio Documental de Euskadi (Irargi) impulsa la implantación y/o consolidación de un Sistema de Archivo propio o la elaboración de proyectos para dotarse de él.

Este programa tiene un "gran impacto social", en la medida en que beneficia a un número cada vez mayor de municipios, y que supone una inversión "modesta en relación con la rentabilidad que se obtiene, puesto que se organiza y conserva de forma definitiva una parte del rico patrimonio documental que está en manos de las entidades locales, y que pasa a ser accesible a la ciudadanía", ha explicado el Ejecutivo.