Las notificaciones que la Agencia Tributaria dirija a todas las compañías que operan en Asturias se tramitarán a través de una dirección electrónica habilitada (DEH), en virtud de la normativa que la Agencia Tributaria ha comenzado a aplicar desde el 1 de enero para regular la comunicación online entre la administración pública y las empresas.

Así, a lo largo del ejercicio 2012 irán desapareciendo paulatinamente las notificaciones que hasta ahora ha enviado Hacienda por correo ordinario a las compañías privadas y la dirección electrónica habilitada se convertirá en el nuevo y único canal de comunicación entre Hacienda y las empresas, ha informado DEH online.

Desde el momento en el que la Agencia Tributaria inserta una notificación en este buzón DEH, las empresas cuentan con un plazo de 10 días para consultarlo. Transcurrido ese plazo, se entiende que la notificación ha sido leída por su destinatario. Las notificaciones que realiza Hacienda a las compañías se refieren a temas relacionados con impuestos.

Recargos en las sanciones por incumplimiento de los plazos

El principal escollo que surge a la hora de utilizar el buzón DEH por parte de las empresas —en especial de las pymes— es la manera en la que tienen conocimiento de que han recibido una nueva notificación.

La Agencia Tributaria, cada vez que emite una notificación, puede mandar un correo electrónico informal y no vinculante a las empresas como aviso de entrada de una nueva notificación.

Por otra parte, el acceso al buzón DEH está sujeto a dos condicionantes: es necesario disponer de certificado digital de empresa y solo es posible consultarlo desde el ordenador donde esté instalado.

Esta iniciativa de la Agencia Tributaria se extenderá paulatinamente a otros organismos de la administración pública española. Asimismo, el modelo podría internacionalizarse en breve, tanto en Europa como en América Latina, donde varios países han mostrado su intención de replicar este modelo de comunicación digital único en todo el mundo.