El notariado español es uno de los colectivos profesionales que más contribuye con la Administración electrónica. De hecho, tiene la mayor red informática del país, que integra y conecta en tiempo real las más de 2.800 notarías españolas para poder hacer las gestiones a distancia, con la misma seguridad y con un considerable ahorro de tiempo para los ciudadanos.

Más de 12.000 copias electrónicas de las escrituras enviadas para su inscripción en distintos Registros o 4.500 partes testamentarios son algunos de los 43.000 trámites realizados telemáticamente en las notarías riojanas en el último año, el doble que en 2012.

En los más de 1.000 trípticos informativos repartidos por todo el territorio riojano, los notarios informan a los ciudadanos sobre las distintas gestiones telemáticas que pueden hacer en su nombre y los beneficios que suponen para ellos: desde el envío de copias electrónicas de las escrituras a los registros para su inmediata inscripción, hasta la constitución de una empresa online en 24 horas, o el pago de determinados impuestos.

Por ejemplo, la copia autorizada electrónica notarial permite que varios ciudadanos firmen una escritura pública simultáneamente desde distintos puntos de la geografía española, lo que supone ahorro en tiempo, desplazamientos y costes.

Apuesta del notariado por el desarrollo tecnológico

El material editado y distribuido por el Consejo General del Notariado detalla cómo ayuda la tecnología en los procesos en el que interviene un notario y en qué ventajas se traduce para el ciudadano tanto en el ámbito inmobiliario, como en el mercantil, o en las herencias, testamentos y donaciones.

En el caso de una compraventa, el notario puede solicitar información al Registro de la Propiedad para conocer en qué situación se encuentra el inmueble (si tiene cargas pendientes de pago, está hipotecado, etc) y mantener la comunicación con el Registro durante todo el proceso de compraventa para estar informado de cualquier cambio que se produzca.

Tras asesorar al ciudadano imparcialmente sobre las condiciones del contrato y redactar la escritura pública de compraventa, el notario contactará telemáticamente con el ayuntamiento correspondiente para saber si el propietario ha pagado el Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) y le informará al respecto. Sólo en 2015 se ha consultado y pagado casi 700 veces este impuesto vía online desde las notarías riojanas.

Además de otros trámites, como la comprobación online de si el inmueble está o no al corriente de los pagos de la comunidad de vecinos, tal y como explica el tríptico informativo, el notario también puede realizar por el ciudadano el pago telemático de los impuestos de la compraventa y notificar electrónica y gratuitamente el cambio de titularidad al Catastro (como se ha hecho casi 10.000 veces en el último año).

En caso de contratarse un préstamo hipotecario, el notario redactará la escritura pública y enviará una copia electrónica autorizada al Registro. En la comunidad riojana, a lo largo del 2015, se han inscrito casi 12.000 escrituras en el Registro de la Propiedad por esta vía.

Herencias y testamentos

Sólo en el año 2015 se realizaron La Rioja más de 4.500 partes testamentarios (partes que los notarios envían al Registro de Actos de Últimas Voluntades para informar de los testamentos que han autorizado, de forma que cuando el testador fallezca, sus familiares puedan localizar qué notario redactó y custodia el testamento).

El tríptico informativo destaca que ahora, con una sola visita al notario se soluciona aquello para lo que antes se necesitaban cinco o seis desplazamientos. Por ejemplo, para obtener el Certificado de Últimas Voluntades, el documento que acredita cuál es el testamento vigente a fecha de fallecimiento del testador, el notario puede solicitar en nombre de un familiar por vía telemática este documento al Registro Actos de Últimas Voluntades, que guarda constancia de todos los testamentos existentes, las personas que los han otorgado y qué notarios los conservan. En el año 2015 se han solicitado casi 300 certificados online de últimas voluntades desde las notarías riojanas.

Lo mismo ocurre con la solicitud de Certificados de Seguros de Vida (266 solicitudes desde las notarías riojanas en el último año), cuya información puede pedir el notario para que los herederos puedan reclamar el cobro de la indemnización que les corresponda.

DONACIONES

Tal como aclara Tomás Sobrino, decano del Colegio Notarial de La Rioja, "el notario puede estudiar su viabilidad y costes, así como encargarse de todas las gestiones necesarias con una única visita del ciudadano a la notaría". Además de contar con la asesoría imparcial y gratuita del notario, calculará lo que corresponderá del impuesto de donaciones y la plusvalía municipal, además de enviar la copia electrónica autorizada de la escritura al Registro de manera telemática para el cambio de la titularidad.

Por su parte, tal y como destaca el tríptico, hoy en día es posible crear una empresa por vía telemática en cualquier notaría española en 24 horas gracias a la firma electrónica notarial.

Además de asesorar jurídicamente sobre el cauce más apropiado para el proyecto empresarial y de redactar y autorizar la escritura pública de constitución, el notario pude solicitar telemáticamente en nombre del ciudadano la denominación social y el CIF provisional y presentar la copia online de la escritura para su inscripción en el Registro mercantil. Hace unos años, muchos de estos pasos los tenía que dar el ciudadano de manera autónoma, por lo que el beneficio en ahorro de desplazamientos, preocupaciones y gastos es claro.

En suma, a lo largo del año pasado, se han realizado 43.306 de trámites de manera telemática en las notarías de La Rioja, el doble que en 2012 (22.190) y cuatro veces más que en 2007 (10.845).

Resulta de especial interés el gran número de gestiones telemáticas que se realizan entre el Notariado y diversos organismo de la Administración. Por ejemplo, el número de envíos de copias electrónicas de las escrituras a Ayuntamientos y Comunidades Autónomas en 2015 alcanzó los 8.500, y el número de fichas notariales, con los principales datos extraídos de las escrituras de interés para las administraciones públicas, fue más de 11.000.