Según informó el IAJ en un comunicado, durante un curso de formación realizado hace tres años, los técnicos de Juventud demandaron al instituto que diseñara y financiara un programa informático que permitiera compartir procesos, unificar criterios de trabajo, compartir información y gestionar sus actividades locales para que la red de información juvenil, integrada por todos los servicios de información joven, pudiera trabajar como una verdadera red. Este programa debería también aportar y recoger información de forma sistemática para realizar memorias o informes.
Hasta ahora, los técnicos de juventud de las administraciones comarcales y municipales, programan y gestionan las acciones que están enmarcadas en las políticas juveniles de cada entorno. En la mayoría de ellas no cuentan con programas informáticos propios que les permitan gestionar su trabajo con eficacia y eficiencia y extraer información sobre los usuarios jóvenes.
La nueva aplicación informática SIAJ pretende impulsar el trabajo en red y la mejora de la comunicación para lograr una mayor difusión de las actividades realizadas. Además, permitirá conocer las necesidades e intereses de los jóvenes y, por tanto, programar acciones más apropiadas.
La recopilación de una información sistemática y detallada de la población joven y de las actividades realizadas, dará pautas para actualizar y diseñar las políticas de juventud y las acciones más necesarias tanto en el ámbito local como en el comarcal y en el autonómico.
SIAJ se estructura en tres módulos: información, explotación y envíos. El primero de ellos posibilita la gestión de entidades, actividades, convocatorias y jóvenes. El segundo, la elaboración de documentos, etiquetas, informes y listados, Y el tercero, la gestión de los materiales y los envíos pertinentes para el intercambio de información.
La primera parte del programa se entregó en diciembre de 2008 y a mediados del año pasado se encargó la parte de explotación. El IAJ organizó en febrero un curso de formación con la participación de 35 personas, que permitió corregir fallos y completar utilidades. A partir del 23 de junio, cuarenta oficinas y tres puntos de información empezarán a trabajar con SIAJ en fase de pruebas, con el objetivo de que a finales de 2010, toda la red de información utilice el nuevo sistema informático.
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