Hay que recordar que, según se recoge en las Bases del Concurso, la Diputación otorga cuatro premios y sus respectivos accésit sobre temas de Historia, Literatura, Arte y Ciencias Sociales, relativos a la provincia de Sevilla y que cada premio está dotado con 3.000 euros y los accésit con mil, además de la publicación de los trabajos por el Servicio de Archivo y Publicaciones de la Institución provincial.

Pueden optar a este Premio cuantos autores lo deseen, con tema libre dentro de las materias indicadas. Los trabajos a presentar tienen que ser inéditos, redactados en castellano y sin que hayan sido galardonados en otros concursos. Además, no se admiten las meras transcripciones de tesis doctorales, sino que el trabajo tiene que tener el formato de una monografía.

El Premio de Monografías Archivo Hispalense de la Diputación cuenta con reconocimiento y bastante prestigio entre los investigadores locales y se ha convertido en un referente entre los mismos sobre la historia y las relaciones de la provincia de Sevilla.